比 选 公 告
时间:2021.11.29    来源:无

凉山彝族自治州科学技术协会拟对首届“科创中国•天府科技云服务大会”凉山州推介洽谈区会务服务项目采购采用比选方式进行采购,特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的公开比选

一、采购项目基本情况

1.采购项目名称:首届“科创中国•天府科技云服务大会”凉山州推介洽谈区会务服务项目

2.采购人:凉山彝族自治州科学技术协会

二、资金情况

控制价不超过20万元(大写:贰拾萬元)。

三、采购项目简介

根据《首届科创中国·天府科技云服务大会(简称:“科创会”)暨第十七届泛珠三角区域科协和科技社团合作联席会议总体方案》,“科创会”凉山州推介洽谈活动展区设在成都市世纪城新国际会展中心2号馆(成都市武侯区世纪城路198号),活动时间拟定为20211215  17日(121314日为布展时间)。供应商主要负责做好“科创会”凉山州推介洽谈区的活动组织实施、洽谈区场馆布置、会务服务和综合保障,以及整个推介洽谈活动的资料准备和规划工作。

(一)负责凉山州推介洽谈活动的策划组织

1.协助做好凉山州推介洽谈项目遴选。对接大会“项目遴选组”做好凉山州推介洽谈遴选项目的资料编印工作,协助指导发布方制作PPT,汇编形成《首届“科创会”凉山州推介洽谈项目手册》(包括纸质版和电子版),制作凉山州推介洽谈项目的整体介绍专题片(10分钟左右)。

2.做好凉山州洽谈对接活动整体策划。根据项目征集遴选情况,作出凉山州推介洽谈活动日程安排,形成《首届“科创会”凉山州推介洽谈活动指南》。

(二)负责凉山州推介洽谈区的场馆布置

1.做好凉山州推介洽谈区氛围营造设计。根据征集遴选情况,研究提出凉山州推介洽谈区(含项目推介区、展示区、观众区和洽谈区,共约120平方米)的场馆设置方案,包括但不限于会场主视觉及延展设计、会场环境布置设计、展览展示施工设计等),并出具相应的三维效果图。

2.做好凉山州推介洽谈区的搭建制作。完成会场的推介台、推介屏、项目介绍墙、日程安排表展板、导览指示牌、演示电脑、激光笔等物料制作以及运输安装服务;按时完成凉山州推介洽谈区场景营造(包括但不限于背景墙喷绘、推介洽谈区装修装饰、推介项目陈设布置、协助推介方做好推介项目资料和实物样品布置等工作)并保证其推介洽谈活动期间正常运行。

(三)负责凉山州推介洽谈活动的会务服务和综合保障

1.做好凉山州推介洽谈活动组织实施。协助凉山州科协相关部门(单位)做好推介洽谈活动的组织工作,做好参会人员联络组织、推介洽谈场景营造、推介项目展示演示、推介洽谈活动的综合协调、咨询答疑、引导服务、每日统计对接洽谈活动情况等工作。

2.负责凉山州推介洽谈设备物料保障。活动期间,供应商负责做好凉山州推介洽谈区的用水用电、视频设备、播放设备、音响设备、网络设备、灯光设备的租赁、安装调试、设备运输并配置相关专业技术服务人员。推介洽谈活动及其准备期间(1215日至17日),供应商负责做好凉山州推介洽谈区(含座谈交流区)物料保障:包括座椅板凳、饮用水、茶点咖啡(包括凉山特色食品等)、凉山特色小礼品、采购方工作人员工作餐、消毒防疫用品等。印制彩色版《首届“科创会”凉山州推介洽谈项目手册》《首届“科创会”凉山州推介洽谈活动指南》各200份。

3.负责凉山州推介洽谈区的会务服务人员保障。包括但不限于会场负责人、视频技术、音频技术、灯光技术、摄影摄像、礼仪服务、咨询引导等。所有人员应遵守场馆的防疫、安全等各项要求,并遵守四川省科协和场馆方的相关规定。

4.做好凉山州推介洽谈区的会场管理。包括但不限于确保会场设备的搭建、使用和拆除、搬运过程的安全,不得损坏场馆设施,包括但不限于地面、墙面,负责会场的清洁、秩序维护、消毒杀菌等。

(四)负责推介洽谈活动的网络直播与摄影摄像

1.做好推介洽谈活动的网络直播。活动期间(121517日)安排专人对凉山州推介洽谈区洽谈对接活动在1-2个有影响力的网络平台进行网络直播。

2.做好推介洽谈活动的摄影摄像。推介洽谈活动及其准备期间(1213日至17日),要有专业人士对推介洽谈活动进行摄影摄像,跟踪记录推介洽谈活动精彩瞬间,并将有关视频图文资料编辑成20页左右的彩色宣传册(印10份)。

(五)负责推荐洽谈区的总体设

供应商按照“科创会”总体规划对凉山州实际推介洽谈区进行总体设计(包括但不限于,推介洽谈区分区布置方案、主视觉设计、动线组织、环境布置等,并提出推介洽谈区布置设计技术要求(包括喷绘板材质和规格、喷绘精度等)。

(六)资料汇编与项目验收

 1.在活动结束后,供应商要将所有资料(包括但不限于设计方案、物料设备清单、项目决算、视频图文资料、彩色宣传册等)原文件电子版交凉山州科协存档。

 2.活动结束后的7日内完成项目验收资料的准备,派人参加凉山州科协组织的项目验收会。

四、供应商邀请方式

采购单位邀请比选

五、供应商参加本次采购活动应具备下列条件:

符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的相关规定:

1、具有独立承担民事责任的能力;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6、法律、行政法规规定的其他条件

72017年至今至少有一项类似业绩

六、比选文件获取方式、时间、地点:

比选文件2021年 112912月2日全天工作时间获取凉山彝族自治州科学技术协会,四川省西昌市三岔口南路88号

获取比选文件时,经办人员当场提交以下资料:供应商为法人或者其他组织的提供①购买文件人员身份证、②单位介绍信,并携带U盘拷贝电子文档。(其中第①项查原件,留加盖鲜章的复印件;第②项留加盖鲜章的原件) 。供应商为自然人的,只需提供①本人身份证,并携带U盘拷贝电子文档(其中第①项查原件,留加盖鲜章的复印件) 。

八、递交响应文件截止时间:2021年122

九、递交响应文件地点:响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达比选地点。逾期送达、密封和标注错误的响应文件,恕不接收。本次采购不接收邮寄的响应文件。

十、比选地点:凉山彝族自治州科学技术协会

十一、联系方式

采购人:凉山彝族自治州科学技术协会

通讯地址:四川省西昌市三岔口南路88号

系 人:凌静

联系电话:08343865210

 

20211129


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